為做好2022年本科生轉專業工作,根據《伟德平台怎么样全日制本科生轉專業管理辦法(修訂)》(校發〔2020〕63号)、教務處《關于做好2022年本科生轉專業工作的通知》(教字〔2022〕40号)、《關于做好2022年本科生轉專業選拔考核工作的通知》(教字〔2022〕58号)有關規定,制定本方案。
一、轉專業工作的組織領導
學院成立轉專業工作小組,負責統籌安排轉專業相關工作,制定學院接收轉專業學生工作方案、轉專業線上考核方案,組織開展線上考核工作并審核考核結果,監督轉專業各環節的具體落實情況,負責處理轉專業過程中出現的各種問題、突發狀況和異議等。工作小組成員如下:
組長:院長、書記
副組長:分管本科教學副院長
成員:各系系主任、教務幹事
二、轉專業考核方式及内容
采取線上面試方式,主要為英語、專業潛質、綜合素質面試。學院成立面試專家組,至少由5位專家組成,其中具有高級職稱的專家不少于3人,統一組織面試并打分,擇優錄取。
三、計分和接收原則
線上面試的滿分為100分,接收原則如下:
1.在同一年級各專業接收計劃内,填報同一專業志願的考生按總成績由高到低依次接收。
2.面試成績低于60分者,不予接收。
3.提供虛假資格審查材料和考試材料者,不予接收。
四、線上面試時間
面試具體時間安排另行通知學生。
五、線上面試要求
(一)考前準備
組織好線上考核工作相關人員的培訓工作,正确、熟練使用視頻考試軟件與視頻錄制軟件。考前組織每一位考生對考試系統進行測試。考生應确保面試環境安全且無測試信息洩露的隐患。考生須按學校要求準備考試房間、網絡環境、硬件設備并安裝對應軟件。
1.線上面試平台:騰訊會議(主機位)和釘釘(副機位)
騰訊會議:在硬件設備上下載安裝好“騰訊會議”,并将名稱修改為“學号+姓名”。參會者可通過學院發送的鍊接或會議号進入會議。詳細使用手冊可登陸騰訊會議官方網站查看,騰訊會議下載地址:https://meeting.tencent.com。
釘釘:在硬件設備上下載安裝好“釘釘”,使用報名登記的手機号注冊釘釘,并将名稱修改為“學号+姓名”。學院将發送指定面試賬号添加面試學生為好友,也可通過鍊接或入會口令等多種方式,快速定位指定會議室,一鍵參會。詳細使用手冊可登陸釘釘官方網站查看,釘釘下載地址:https://www.dingtalk.com。
2.房間要求
房間單獨封閉,保持整潔、明亮、安靜;房門在可視範圍内且關閉嚴實;除考試要求的設備和物品外,室内無書刊、報紙、電子文檔等與考試相關的資料,除考生外無其他人員。不得選擇輔導機構提供的場所。
3.網絡環境要求
考生所用網絡須遵循高速且抗幹擾原則,保證至少以下兩種方式接入網絡:有線寬帶、無線網(WiFi或手機熱點)、4G/5G移動通信信号。
4.硬件設備具體要求
考生須配置2個視頻設備以及配件,用于考試視頻傳輸和場所監控,實現“雙機位”。視頻設備可以是:2台電腦或2個手機或1台電腦1個手機等。電腦可以為筆記本電腦、平闆電腦、台式機,同時須配齊攝像頭、麥克風和音響、支架等配件;手機須配齊支架,優先推薦帶高清攝像頭的手機。視頻設備須可聯網,可實時無延遲地向學校考試視頻接收設備傳輸高質量音頻視頻。手機須在考試期間切斷電話、短信服務,屏蔽或攔截所有來電,關閉除考試軟件外的一切可影響考試的自啟動app(如QQ等語音軟件)。用于網絡遠程考試的手機原則上不能是考生聯系方式的手機号碼和應急手機号碼使用的手機。副機位在考試期間僅開啟視頻,須關閉麥克風,确保僅主機位傳遞音頻,防止造成混響,同時将設備調整成靜音,防止副機位意外放音幹擾考生考試。如遇主機位故障,考生須立即打開副機位音頻,通過副機位完成考試。設備在考試期間應保持電量充足,同時提前充值,防止因話費不足被移動信号供應商切斷服務。“雙機位”涉及的硬件設備的電腦桌面以及手機不得存放考試相關的電子資料。
“雙機位”标準:兩設備相對而設,确保考生處于360度無死角狀态。主機位安裝騰訊會議,從正面拍攝,須同時開啟音頻、視頻,設備放置在本人身前約30cm處,确保拍攝到本人上半身、表情、眼神、身後環境。副機位安裝釘釘,僅開啟視頻,須關閉音頻,在考試期間确保僅主機位傳遞音頻,設備放置在側後方約45°距離本人約30cm-80cm處,确保從考生身後完整拍攝到考生全身、主機位完整屏幕,副機位須可自由移動,考試過程中考生根據考官指令随時變換副機位位置,如遇主機位故障,考生須立即打開副機位音頻完成考試。“雙機位”效果圖如下:

(二)考試要求
1.考試前考生須按學院要求參加考試平台模拟演練,如遇技術困難,須及時上報學院,及時解決。
2.考生須攜帶以下材料參加考試:學生證(或校園一卡通、身份證等,須保證照片清晰)。如材料不全,學院可取消考試資格。
3.考生須在符合要求的考試房間中提前開啟設備和運行軟件,确保網絡暢通且軟硬件運行良好,以便接受考務人員指令随時參加考試。
4.考生收到考務人員指令後,方可進入指定考試會議室,參加考試。遲到30分鐘,不得參加考試。
5.考生進入考試會議室後,按要求接受身份核驗、360°展示考試環境,确保考試期間房間内無雜音,無其他人。
6.考生須穿着得體,全程面向主機位攝像頭且視線不離開主機位攝像頭,保證頭肩部及雙手出現在視頻畫面正中間。保證面部清晰可見,不得佩戴帽子、口罩、墨鏡等;不得化濃妝,不可遮擋耳部,不得佩戴耳飾或耳機,不得使用美顔或變聲功能、不得使用虛拟背景。考試期間考生不得低頭和左顧右盼,不得通過任何方式翻閱資料,不得拍照、錄音、錄像、錄屏,不得将試題傳遞至他人或網絡,不得由他人替考,不得接受他人或機構以任何方式助考。
7.考生須按考務人員要求完成答題等相應步驟,考試結束後,按照考務人員指令離開考試會議室。
8.考生須服從安排,不得擾亂秩序,不得中途離場。中途離場視為考生主動放棄考試,将取消考生考試成績。
9.考生須向學院備案應急聯系手機号碼,并确保考試期間處于開機可用狀态。如遇故障中斷考試,考生須立刻使用應急聯系電話與學院取得聯系,并聽從學院考務人員指揮。
10.考生應認真閱讀線上考核基本要求并簽署《2022年本科生轉專業誠信考試承諾書》(見附件),掃描後在考核前提交至接收學院。
11.如考生違反本方案有關考核要求,将取消本次轉專業考核成績并視情節嚴重程度依照學校相關規定進行處理。
六、線上考核預演
學院将在正式面試前安排預演,每位考生至少預演一次,具體安排另行通知。學生須按要求提前準備好面試所需軟硬件,滿足面試環境要求,且準備好證件通以便查驗。預演開始後,學生依次使用兩台設備分别進入騰訊會議和釘釘。主機位為騰訊會議平台,副機位為釘釘會議平台,具體參照前述相關要求。學院将與考生進行一對一線上預演,考察考生的雙機位設備、網絡、考試環境等。
七、面試程序
考生須按照要求提前布置好考試環境,調試好設備。面試前20分鐘左右,考務人員将與考生聯系,考生進入候考狀态,考生提前打開騰訊會議和釘釘,等待接收會議邀請。在考試結束前,需保持網絡在線和通訊暢通。待接到考務人員邀請進入面試會議室的指令後,考生兩機位均以“學号+姓名”的名稱,分别進入騰訊會議和釘釘,主機位進入騰訊會議,副機位進入釘釘,打開主機位視頻和音頻,打開副機位視頻、關閉音頻。
考生先向考官出示身份證件,審核證件通過後按照考務人員的指令要求檢查考生周邊環境。然後,考生回答面試專家的提問。考生回答結束後,按照考務人員指令離開考試會議室,離開後不要再返回會議室。
八、線上考核突發事件應急處理預案
面試過程中,如考生面試視頻中斷,面試工作組長須立即記錄中斷時間,安排下一個考生進行面試,同時安排工作人員聯系考生和網絡保障部門,查找中斷原因,明确原因後安排在最後進行第二次面試,會提前通知學生面試時間,面試總有效時間不延長。考試過程中如遇其他突發事件,由轉專業工作小組研究解決。
聯系人:王老師,郵箱:wangf26@163.com。
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2022年5月24日